會(huì)議(yì)系統

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    爲您提供本地會(huì)議(yì)室、視(shì)頻會(huì)議(yì)室、多媒體會(huì)議(yì)室、多媒體教室、多功能(néng)廳的功能(néng)性需求确定、方案設計(jì)、設備選型、報(bào)價、安裝、調試、技術支持和(hé)售後服務。

1.本地會(huì)議(yì)室
僅用(yòng)于召開(kāi)本地發言讨論會(huì)議(yì),不用(yòng)于召開(kāi)遠程視(shì)頻會(huì)議(yì)或其他(tā)用(yòng)途,本地會(huì)議(yì)室成本功能(néng)較少、成本相對(duì)較低(dī);
2.視(shì)頻會(huì)議(yì)室
召開(kāi)遠程視(shì)頻會(huì)議(yì)和(hé)本地發言讨論等會(huì)議(yì),可做爲專用(yòng)視(shì)頻會(huì)議(yì)室也(yě)可以作(zuò)爲視(shì)頻會(huì)議(yì)室和(hé)本地會(huì)議(yì)室雙用(yòng);
3.多媒體會(huì)議(yì)室
可召開(kāi)各種報(bào)告會(huì)、演講會(huì)、讨論會(huì)議(yì)、學術交流會(huì)等,也(yě)可召開(kāi)4+1語種同聲傳譯國際會(huì)議(yì);
4.多媒體教室
多媒體教室是現(xiàn)代教學必備工(gōng)具,由多媒體計(jì)算(suàn)機、投影機、屏幕、數字視(shì)頻展示台、中央控制系統、音(yīn)響設備等多種現(xiàn)代教學設備組成;
5.多功能(néng)廳
面積相對(duì)較大(dà),可用(yòng)做大(dà)型本地會(huì)議(yì)室、遠程視(shì)頻會(huì)議(yì)室、培訓室,也(yě)可舉辦小(xiǎo)型娛樂活動、公司年會(huì)、聯歡活動等。
一、方案設計(jì)原則
先進型原則——采用(yòng)的系統結構應該是先進的、開(kāi)放(fàng)的體系結構,和(hé)系統使用(yòng)當中的科學性。
實用(yòng)性原則——能(néng)夠最大(dà)限度的滿足實際工(gōng)作(zuò)的要求,把滿足用(yòng)戶的業務管理(lǐ)作(zuò)爲第一要素進行考慮,采用(yòng)集中管理(lǐ)控制的模式。按照實際需要來(lái)設計(jì)相應的系統,在滿足功能(néng)要求和(hé)技術指标要求的基礎上(shàng)盡量簡化設計(jì),堅持實用(yòng)化,充分滿足用(yòng)戶的需要。
可擴從(cóng)充性、可維護性原則——要爲系統以後的升級預留空(kōng)間,系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大(dà)的,要充分考慮結構設計(jì)的合理(lǐ)、規範對(duì)系統的維護可以在很(hěn)短時(shí)間内完成。工(gōng)程應有良好(hǎo)的整體視(shì)聽效果,适當的風(fēng)格和(hé)氣派,所有産品應選用(yòng)國内外(wài)正規廠(chǎng)家生産,并附有産品合格證書。
經濟型原則——在保證系統先進、可靠和(hé)高(gāo)性能(néng)價格比的前提下(xià),通過優化設計(jì)達到(dào)最經濟性的目标。
高(gāo)可靠性――采用(yòng)系統集成設計(jì)方式,選用(yòng)成熟可靠、性能(néng)穩定的設備和(hé)配件,系統關鍵部分采用(yòng)冗餘設計(jì),具備一定的容錯能(néng)力及抗幹擾能(néng)力,在設備選型、材料采購、施工(gōng)方案中解決了(le)防靜電問題,滿足了(le)用(yòng)戶可靠性要求。
易操作(zuò)、易管理(lǐ)原則――提供良好(hǎo)的操作(zuò)界面,方便用(yòng)戶操作(zuò),提高(gāo)系統自(zì)動化管理(lǐ)能(néng)力,降低(dī)勞動強度。
二、設備選型原則
設備選型原則包括:性能(néng)價格比最優原則、保修期最長原則、售後服務最近原則、功能(néng)實用(yòng)性原則、品牌機原則、成本核算(suàn)原則等。企業信息化建設涉及的設備較爲繁多,這(zhè)裏隻針對(duì)一些(xiē)主要設備進行選型比較。設計(jì)一套好(hǎo)的多媒體會(huì)議(yì)室系統,應由專門(mén)的技術人員根據建築特點和(hé)投資方所選用(yòng)的具體設備進行二次設計(jì)。投資方在選用(yòng)設備時(shí),應根據資金(jīn)情況盡量選用(yòng)性能(néng)穩定、使用(yòng)壽命長的設備。通過我們對(duì)市場上(shàng)的各類産品的了(le)解,以質量、價格、售後服務、生産廠(chǎng)家的綜合實力等多方面因素爲标準進行分析、比較。以價格低(dī)、質量高(gāo)、售後服務優爲依據,爲客戶選擇了(le)最适用(yòng)的産品配置。
三、會(huì)議(yì)系統音(yīn)質設計(jì)要求
會(huì)議(yì)室對(duì)語言聲主要是清晰度和(hé)可懂度的要求,也(yě)要求具有一定的響度,使聽起來(lái)不費力。同時(shí)要求頻譜的均衡、不失真。對(duì)于音(yīn)樂聲,除了(le)清晰度和(hé)響度的要求外(wài),還有豐滿度、空(kōng)間感和(hé)平衡感等方面的要求。一般認爲好(hǎo)的音(yīn)質應該具有合适的響度;具有一定的空(kōng)間感;具有良好(hǎo)的音(yīn)色(即低(dī)、中、高(gāo)頻各聲部取得良好(hǎo)的平衡,音(yīn)色不畸變、不失真)。所以,擴聲系統音(yīn)質有以下(xià)幾點要求:
聲音(yīn)的豐滿度
豐滿度是指在廳堂内聽音(yīn)時(shí),由于各界面的反射聲而對(duì)直達聲所起的增強和(hé)烘托作(zuò)用(yòng)。一個聲學設計(jì)好(hǎo)的廳堂,其音(yīn)質給人的感覺應該是厚實、圓潤、溫暖且富有彈性,有一種親切感。因此,我們力求使本多功能(néng)廳的電擴聲系統在滿場工(gōng)作(zuò)時(shí),從(cóng)聲學角度來(lái)講,要有足夠的響度和(hé)亮(liàng)度,中高(gāo)頻聲音(yīn)适當,亮(liàng)而不刺,中低(dī)頻能(néng)量充足,瞬态響應好(hǎo)。
聲音(yīn)的明(míng)亮(liàng)、清晰
聲音(yīn)的明(míng)亮(liàng)、清晰主要是指聲音(yīn)中高(gāo)頻成分較多,且衰減較慢,有豐富的高(gāo)階諧音(yīn)。這(zhè)對(duì)語言的表達和(hé)表現(xiàn)音(yīn)樂的層次大(dà)有助益,給觀衆的感覺就是清澈、透亮(liàng),恰似一譚清水(shuǐ),一望到(dào)底。
聲能(néng)分布均勻
整個廳堂内各點聲能(néng)分布均勻,即聲場分布均勻,可保證各區(qū)域内聽衆聽到(dào)的響度基本一緻。聲場均勻的廳堂中,最大(dà)聲壓級與最小(xiǎo)聲壓級之差不超過6dB,最大(dà)聲壓級(或最小(xiǎo)聲壓級)與平均聲壓級之差不超過3dB。在音(yīn)質設計(jì)時(shí),采取下(xià)列措施可使聲音(yīn)得到(dào)充分擴散,聲能(néng)分布也(yě)就比較均勻。
合适的混響時(shí)間
廳堂音(yīn)質的好(hǎo)壞與混響時(shí)間關系很(hěn)大(dà)。混響時(shí)間選擇得合适,能(néng)提高(gāo)語言清晰度和(hé)音(yīn)色豐滿度。近次反射聲有助于加強直達聲,特别是大(dà)廳内來(lái)自(zì)側牆的反射聲,對(duì)聲音(yīn)的空(kōng)間感和(hé)洪亮(liàng)感起重要作(zuò)用(yòng)。在大(dà)型廳堂中,可利用(yòng)近次反射聲使聲場均勻。
噪聲與反饋的控制
在廳堂擴聲系統的設計(jì)中,最令人頭痛的就是系統的本底噪聲和(hé)話(huà)筒的反饋回授,就建聲方面而言,由于标的場所爲不規則長方體,極易形成簡正駐波的生成條件,因此我們建議(yì)業主應充分考慮在廳堂裝修時(shí)盡量采用(yòng)建聲材料設計(jì),使用(yòng)适當吸聲系數的表面裝飾物,以獲取适度的早期反射聲,避免有害反射聲,減小(xiǎo)聲反饋的聲場條件。
四、會(huì)議(yì)燈光系統設計(jì)要求
會(huì)議(yì)室的燈光設計(jì)對(duì)于獲得滿意的視(shì)覺效果是一個很(hěn)關鍵的因素。設計(jì)良好(hǎo)的會(huì)議(yì)室除了(le)可提供參加會(huì)議(yì)人員舒适的開(kāi)會(huì)環境外(wài),更可以實現(xiàn)較好(hǎo)的臨場感,提高(gāo)會(huì)議(yì)的效果。同時(shí)燈光照度是會(huì)議(yì)室的一個基本的必要條件,由于會(huì)議(yì)時(shí)間的不确定性和(hé)各系統對(duì)光線的特殊要求,應盡可能(néng)避免自(zì)然光而使用(yòng)人工(gōng)光源。會(huì)議(yì)室的門(mén)窗需用(yòng)深色窗簾遮擋。如果人正坐(zuò)在會(huì)議(yì)室明(míng)亮(liàng)燈光下(xià),那麽打在他(tā)們臉上(shàng)的燈光将很(hěn)少甚至沒有,明(míng)亮(liàng)的燈光還将導緻臉上(shàng)産生明(míng)顯的陰影。故燈光的布置必須合理(lǐ),光源的人視(shì)覺應無不良影響(無刺眼感覺),同時(shí)光線分布在人臉上(shàng)應該均勻。
1.多媒體會(huì)議(yì)燈光照度要求:
會(huì)議(yì)室光源應該對(duì)人眼視(shì)覺無不良影響。因此選擇三基色燈較爲适宜。同時(shí)會(huì)議(yì)室照度要求規定如下(xià):
爲了(le)确保正确的圖像色調及攝像機的自(zì)平衡,規定照射在與會(huì)者臉部的光是均勻的,照度應不低(dī)于500lux。監視(shì)器、投影電視(shì)附近的照度爲50-80lux,應避免直射光。
燈光的方向比燈光的強度更爲重要,爲燈光安裝漫射透鏡,可以使光照充分漫射,使與會(huì)者臉上(shàng)有均勻光照。
2.多媒體會(huì)議(yì)燈光安裝、布局要求
三基色燈一般安裝在會(huì)議(yì)室天花(huā)闆上(shàng),要在天花(huā)闆上(shàng)安裝L型框架,燈管安裝在L型框架拐角處,使燈光不直接照射到(dào)物體及與會(huì)者,而依靠天花(huā)闆對(duì)燈光的反射、散射照亮(liàng)會(huì)議(yì)室。
避免陽光直射到(dào)物體、背景及鏡頭上(shàng)。光線弱時(shí)建議(yì)采用(yòng)輔助燈光,但(dàn)要避免直射。
輔助燈光,使用(yòng)日光型燈光。避免從(cóng)頂部或窗外(wài)來(lái)的頂光、側光直接照射,此種照射會(huì)直接導緻陰影。
建議(yì)使用(yòng)間接光源或從(cóng)平整的牆體反射的較爲柔和(hé)的光線。
爲了(le)防止顔色對(duì)人物攝像産生的奪光和(hé)反光效應,背景牆應進行單獨設計(jì),最好(hǎo)采用(yòng)均勻的淺顔色,通常多采用(yòng)米色或灰色,不宜使用(yòng)畫(huà)幅,禁止使用(yòng)強烈對(duì)比的混亂色彩,以方便攝像機鏡頭光圈設置。
房間的其他(tā)三面牆壁、地闆、天花(huā)闆等均應與背景牆的顔色相匹配,忌用(yòng)黑或鮮豔色彩的飽和(hé)色,通常采用(yòng)淺藍色、淺灰色等。每面牆都不适宜用(yòng)複雜(zá)的圖案或挂複雜(zá)的畫(huà)幅,以免攝像機移動或變焦時(shí)圖像産生模糊現(xiàn)象,同時(shí)增加編碼開(kāi)銷。最好(hǎo)将窗戶密封或者安裝茶色玻璃,也(yě)可以挂厚布窗簾以防止陽光直射設備。
五、會(huì)議(yì)系統裝修要求
會(huì)議(yì)室/教室内布置應大(dà)方而簡樸,能(néng)逼真地反映現(xiàn)場人物和(hé)會(huì)議(yì)環境,使與會(huì)者有臨場感、一體感以達到(dào)視(shì)覺、語言交流的良好(hǎo)效果。
會(huì)議(yì)室/教室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文(wén)字等,應清晰可辨。
會(huì)議(yì)室/教室内應保持适宜的溫度、濕度、空(kōng)氣流通度,使與會(huì)者感到(dào)舒适、自(zì)然。
爲了(le)确保圖像的觀看(kàn)效果和(hé)防止顔色對(duì)人物攝像産生的“奪目”或“反光”效果,背景牆應采取單一均勻的淺顔色。而會(huì)議(yì)室其它牆壁、桌布、地毯、天花(huā)闆等應與背景牆相匹配,背景牆不宜使用(yòng)畫(huà)幅。建議(yì)桌椅及牆壁采用(yòng)淺駝色或淺青藍色。椅子不宜采用(yòng)沙發式,也(yě)不宜采用(yòng)高(gāo)靠背,避免擋住後面的與會(huì)者。
影響畫(huà)面質量的一大(dà)因素,是會(huì)場四周的景物和(hé)顔色,以及桌椅的色調。一般忌用(yòng)“白(bái)色”、“黑色”之類的色調,這(zhè)兩種顔色對(duì)人體将産生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論牆壁四周、桌椅均采用(yòng)淺色色調較爲适宜,如牆壁四周米黃色,淺綠,桌椅淺咖啡色等,南方宜用(yòng)冷色,北方宜用(yòng)暖色。對(duì)攝像背景(被攝人物背後的牆)不宜挂有山水(shuǐ)畫(huà)等景物,否則将增加攝像對(duì)象的信息量,不利于圖像質量的提高(gāo)。

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